TASK MANAGEMENT
Sorgen Sie über alle Checklisten hinweg für mehr Transparenz, Verantwortlichkeit und Kontrolle.
Erfassen und kontrollieren Sie nahtlos eine Vielzahl von Buchhaltungsaufgaben und nutzen Sie rollenbasierte Workflows und Echtzeitdashboards, um Verzögerungen proaktiv zu erkennen, bevor sie Engpässe verursachen.
Über 20.000
Aufgaben für den Monatsabschluss nachverfolgt
5
Tage pro Monat eingespart
10
Überstunden vermieden
Kritische Buchhaltungsaufgaben zu definieren, auszuführen und zu kontrollieren, ist umständlich und nimmt viel Zeit in Anspruch. Zudem machen viele manuelle Arbeitsschritte und die Nutzung unzähliger Checklisten diesen Prozess sehr fehleranfällig.
Mit BlackLine Task Management sichern Sie sich eine konfigurierbare, cloudbasierte Kommandozentrale, mit der Sie Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen nahtlos verwalten und automatisieren können.
Prozesse rationalisieren, Kontrolle verbessern
Indem Sie ineffiziente manuelle Prozesse eliminieren und die Erfassung und Kontrolle zahlreicher Aufgabentypen automatisieren, reduzieren Sie den Aufwand für die Verwaltung von Checklisten. So haben Ihre Finanz- und Buchhaltungsteams wieder mehr Zeit für operative Aufgaben.
Task Management bietet Ihnen hierarchische Aufgabenlisten und Workflows zur Kontrolle zahlreicher manueller Prozesse. Durch die Kombination von produktübergreifenden Aufgabenabhängigkeiten, Zertifizierungen und E-Mail-Benachrichtigungen wird sichergestellt, dass die Aufgaben definiert, zugewiesen, kommuniziert und fristgerecht erledigt werden.
Workflows beschleunigen und Engpässe beseitigen
Wenn Sie jeden Monat Tausende von Aufgaben automatisch nachverfolgen und verwalten können, sorgt das für effizientere Abläufe und beschleunigt den Abschluss.
Task Management ist mit Account Reconciliations und Journal Entry verknüpft und gewährleistet so, dass alle Aktivitäten in der richtigen Abfolge erfolgen und korrekt zusammengeführt werden. Automatische Benachrichtigungen weisen die Benutzer auf ausstehende Aufgaben hin und melden dem Management überfällige Aufgaben und Engpässe.
Reporting und Transparenz verbessern
Verschaffen Sie sich mithilfe von Echtzeitdashboards und umfassenden Berichtsfunktionen jederzeit einen nach Aufgabentyp, geografischem Standort und Fälligkeitsdatum geordneten Überblick über erledigte und ausstehende Aufgaben.
Task Management sendet automatisch Benachrichtigungen, um Benutzer auf ausstehende Aufgaben hinzuweisen und das Management über überfällige Aufgaben und Verzögerungen zu informieren.
„Die ersten Monate vor der Implementierung waren eine Phase der Prozessoptimierung, und jetzt erfüllt Smart Close unsere hohen Standards - zur Freude aller.“
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