SMART CLOSE
Vereinfachen, standardisieren und automatisieren Sie Ihre Finanzabschlüsse direkt in SAP.
BlackLine Smart Close ermöglicht einen optimierten, automatisierten Finanzabschluss. Mit der speziell entwickelten Automatisierungsfunktion können Finanz- und Buchhaltungsteams traditionell manuell ausgeführte Abschlussaktivitäten direkt in ihrem SAP ERP-System automatisieren, um den Abschluss zu beschleunigen und gleichzeitig die Transparenz und Kontrolle zu verbessern.
Über 400
manuelle SAP-Schritte lassen sich vollständig automatisieren
60%
reduzierte Abschlusszeit
70 %
der Abschlussaktivitäten automatisiert
Beschleunigen Sie Ihren Finanzabschluss in SAP.
Die Orchestrierung, Ausführung und Überwachung wichtiger Finanz- und Buchhaltungsaktivitäten ist komplex und zeitintensiv. Zudem ist die nötige unternehmensweite Transparenz und Standardisierung oft nicht gegeben. Aktivitäten wie die Ausführung von Aufträgen oder Zuweisungen, die Überwachung von Ergebnissen und die Verwaltung von Abhängigkeiten können die Berichterstattung verlangsamen und die Zuverlässigkeit der für wichtige Geschäftsentscheidungen benötigten Daten beeinträchtigen.
BlackLine Smart Close ist eine speziell entwickelte, in SAP eingebettete Lösung, die SAP-Abschlussaktivitäten optimiert und automatisiert, um Zeit zu sparen und Risiken zu reduzieren.
Manuelle Arbeit automatisieren und Kapazitäten für wichtigere Aufgaben schaffen
Die speziell entwickelte Automatisierungsfunktion ermöglicht es Anwendern, die Planung von Aufgaben und Jobs sowie die Ausführung und Überwachung von Abschlussaufgaben zu automatisieren. Smart Close kann die Ergebnisse automatisch überprüfen und die nächsten Schritte einleiten, z. B. Warnungen ausgeben, Korrekturen vornehmen oder den Abschlussprozess weiter vorantreiben. So können sich Finanz- und Buchhaltungsteams auf die Prüfung von Berichten, die Analyse von Ergebnissen und die Behandlung von Ausnahmen konzentrieren.
Prozesse standardisieren und Transparenz in Echtzeit ermöglichen
Vorlagen erleichtern einen schnellen Einstieg. Nach der Einrichtung können Anwender Aktivitäten auf andere Einheiten replizieren, um Prozesse von der Unternehmenszentrale bis zu lokalen Einheiten oder Shared Service Centern zu koordinieren. Aktivitäten können mithilfe von Ampelindikatoren, die den Grad der Fertigstellung, Probleme und Einwände in Echtzeit anzeigen, direkt in SAP überwacht werden. So können Teams Risiken reduzieren und den Abschluss kontrolliert durchführen.
Benutzerfreundlichkeit verbessern und Produktivität steigern
Smart Close verwendet automatisch SAP-Benutzerrollen und -berechtigungen, arbeitet mit SSO (Single Sign On) und entspricht dem SAP-Benutzererlebnis. Smart Close wurde für Anwender aus dem Finanz- und Rechnungswesen entwickelt und ist ein Self-Service-System, dessen Prozesse sich auch ohne Einbindung der IT-Abteilung ändern lassen. Das schafft ein Umfeld, in dem sich der Abschluss agil durchführen und kontinuierlich verbessern lässt.
„Smart Close ist mehr als eine automatisierte Finanzsoftware, es ist auch ein Tool zur Prozessoptimierung. Jeder kann selbst nachvollziehen, was er bis zu welchem Termin liefern muss.“
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